Anlage 7

Antrag auf Genehmigung der Datenverarbeitung außerhalb der Schule gemäß § 5 Absatz 1

Angaben zum Antragsteller

Name

Vorname

Amts-/Dienstbezeichnung

Ort/Orte, an dem die Datenverarbeitung erfolgt

Angaben zu den zu verarbeitenden Daten

Begründung für den Antrag

Bezeichnung und Zweckbestimmung des Dateisystems (konkrete Aufgaben des Antragstellers)

betroffene Personen (genaue Bezeichnung der Klassen-/Jahrgangsstufe, Lerngruppe usw.)

Kategorien personenbezogener Daten

Für die Verarbeitung eingesetzte Programme (bitte ergänzende Angaben soweit kein Standardprogramm)

Vorgesehene Auswertungen

Fristen für die Löschung der Daten gemäß § 12 Absatz 1 und 2

Ich werde durch geeignete Maßnahmen gewährleisten, dass die folgenden Maßgaben gemäß Artikel 25 und

Artikel 32 der Verordnung (EU) 2016/679 eingehalten werden:

nur Befugte diese Daten zur Kenntnis nehmen können (Vertraulichkeit),

diese Daten während der Verarbeitung unversehrt, vollständig und aktuell bleiben (Integrität),

diese Daten zeitgerecht zur Verfügung stehen und ordnungsgemäß verarbeitet werden können (Verfügbarkeit),

diese Daten jederzeit ihrem Ursprung zugeordnet werden können (Authentizität),

festgestellt werden kann, wer wann welche personenbezogenen Daten in welcher Weise verarbeitet hat (Revisionsfähigkeit) und

die Verfahrensweisen bei der Verarbeitung dieser Daten vollständig, aktuell und in einer Weise dokumentiert sind, dass sie in zumutbarer Zeit nachvollzogen werden können (Transparenz).

Vorgesehene Datensicherung (Medium und Zeitintervall für Datensicherung)

Das Einverständnis mit einer Kontrolle durch die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht wird hiermit erklärt.

Datum

Unterschrift des Antragstellers

Genehmigungsvermerk der Schulleiterin oder des Schulleiters

genehmigt □

nicht genehmigt □

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Datum

Unterschrift der Schulleiterin oder des Schulleiters