nu:legal · recht.nulegal.eu # Anlage 1 PStV — (zu § 11) Datenfelder in den Personenstandsregistern Personenstandsverordnung Stand: 25.06.2023 (konsolidierte Textfassung, kein amtliches Inkrafttretensdatum) (Fundstelle: BGBl. I 2022, 1750 — 1770) ``` Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung1 Allgemeine Registerangaben für alle Register 0001 Name des Standesamts X X 0010 Standesamtsnummer z. B. 06412001 für das Standesamt Frankfurt am Main, ggf. ergänzt um ein Suffix für ein verwaltetes Standesamt X X 0011 Art des Registers G = Geburtenregister E = Eheregister L = Lebenspartnerschaftsregister S = Sterberegister X X 0012 Eintragsnummer z. B. „334“ für die 334. Beurkundung einer Geburt eines Jahres; bei Stilllegung des Eintrags z. B. 334-1 für die erneute Beurkundung zu dieser Eintragsnummer X X 0013 Jahr des Eintrags Bei Nacherfassung Jahr der ursprünglichen Beurkundung X X 0014 Nummer der Erst- und Folgebeurkundung Beispiele: „0“ bei Erstbeurkundung, „3“ für die 3. Folgebeurkundung zu einem Haupteintrag X X 0015 Nummer eines Hinweises Technisches Datum, Nummer X 0020 Anlass der Beurkundung z. B. Geburt, Namensänderung, Vaterschaftsanerkennung, Wiederannahme des Geburtsnamens, Berichtigung X X 0030 Anlass eines Hinweises X 1) 0040 Datum der Wirksamkeit Wirksamkeit einer Folgebeurkundung X 0045 Datum der Stilllegung Wirksamkeit einer Stilllegung des Personenstandseintrags 1) 0048 Sperrvermerk 1) 0049 Datum Sperrvermerk Datum des Fristablaufs eines Sperrvermerks 1) 0050 Ort der Beurkundung X X 0051 Datum der Beurkundung X X 0052 Name der Urkundsperson X X 0053 Funktionsbezeichnung Unterscheidung nach männlichen oder weiblichen Standesbeamten X X ``` __________ 1 Die Datenfelder unterliegen folgenden Beschränkungen: 1) = Datenfeld ist nicht Bestandteil des Beurkundungs- und Hinweisteils des Personenstandseintrags und steht nur systemseitig als funktionales Ordnungsmerkmal zur Verfügung. 2) = Datenfeld steht ab 1. November 2013 zur Verfügung. 3) = Datenfeld steht nicht mehr für Eingaben zur Verfügung. 4) = Datenfeld steht ab 1. November 2018 zur Verfügung. 5) = Datenfeld steht nur noch für Berichtigungen zur Verfügung. ``` Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung1 Geburtenregister Angaben zur Geburt 1040 Tag der Geburt X X X 1041 Geburtszeit Stunde und Minute der Geburt X X 1050 Ort der Geburt X X X 1051 Geburtsort, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X 1052 Geburtsort, Straße, Hausnummer X X 1055 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2) 1057 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X X 1090 Art der Geburt Nur bei Totgeburt X X Angaben zum Kind 1101 Familienname/Geburtsname Angabe des aktuellen Geburtsnamens des Kindes X X X 1101A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 1102 Vornamen X X X 1102A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 1119 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht des Kindes X 1120 Geschlecht X X 1130 Religion/Weltanschauung X X 3) 1180 Deutsche Staatsangehörigkeit Nur Erwerb nach § 4 Abs. 3 StAG X 1198 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1) 1199 Familiennamensführung nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität der Eltern X Angaben zu den Eltern 1. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Geburtsurkunde X X X 4) 1200 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Mutter“ oder „Vater“ angegeben werden; bei Folgebeurkundungen sind Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, als „Elternteil“ anzugeben, Beispiel: „1. Mutter“ X X 4) 1201 Familienname X X X 1201A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 1202 Geburtsname X X X 1202A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 1203 Vornamen X X X 1203A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 1220 Geschlecht X X 1230 Religion/Weltanschauung X X 3) 1240 Tag der Geburt X 1250 Ort der Geburt X 1255 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 1257 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X 1270 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 1271 Behördenname Ortsbezeichnung X 1275 Registernummer Beispiel: G 399/2010 X 1280 Staatsangehörigkeit X 1298 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1) 1299 Identität nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität X X 1299A Namensführung nicht nachgewiesen X X 2. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Geburtsurkunde X X X 4) 1300 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Mutter“ oder „Vater“ angegeben werden; bei Folgebeurkundungen sind Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, als „Elternteil“ anzugeben, Beispiel: „2. Vater“ X X 4) 1301 Familienname X X X 1301A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 1302 Geburtsname X X X 1302A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 1303 Vornamen X X X 1303A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 1320 Geschlecht X X 1330 Religion/Weltanschauung X X 3) 1340 Tag der Geburt X 1350 Ort der Geburt X 1355 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 1357 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X 1370 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 1371 Behördenname Ortsbezeichnung X 1375 Registernummer Beispiel: G 1499/2009 X 1380 Staatsangehörigkeit X 1398 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1) 1399 Identität nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität X X 1399A Namensführung nicht nachgewiesen X X Eheschließung der Eltern 1440 Tag der Eheschließung X 1450 Ort der Eheschließung X 1457 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X 1470 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 1471 Behördenname Ortsbezeichnung X 1475 Registernummer Beispiel: E 67/2009 X Ehe des Kindes 1540 Tag der Eheschließung X 1550 Ort der Eheschließung X 1555 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 1557 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X 1570 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 1571 Behördenname Ortsbezeichnung X 1575 Registernummer Beispiel: E 288/2030 X 1590 Art der Eheauflösung Beispiel: Scheidung oder Tod X 3) 1591 Datum der Eheauflösung Wirksamkeitsdatum oder Todestag X 3) 1592 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3) 1593 Behördenname Ortsbezeichnung X 3) 1595 Registernummer/Aktenzeichen X 3) Lebenspartnerschaft des Kindes 1640 Tag der Begründung X 1650 Ort der Begründung X 1655 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 1657 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X 1670 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 1671 Behördenname Ortsbezeichnung X 1675 Registernummer Beispiel: L 12/2009 X 1690 Art der Auflösung der Lebenspartnerschaft Beispiel: Aufhebung oder Tod X 3) 1691 Datum der Auflösung Wirksamkeitsdatum oder Todestag X 3) 1692 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3) 1693 Behördenname Ortsbezeichnung X 3) 1695 Registernummer/Aktenzeichen X 3) Kind des Kindes 1700 Anzahl der eingetragenen Kinder X 1) 1701 Familienname Angabe des Geburtsnamens des Kindes X 1705 Vornamen X 1740 Tag der Geburt X 1750 Ort der Geburt X 1755 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 1757 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X 1770 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 1771 Behördenname Ortsbezeichnung X 1775 Registernummer Beispiel: G 475/2031 X 1790 Art der Geburt Nur bei Totgeburt X 2) Testamentsverzeichnis 1890 Testamentsverzeichnisnummer X 3) Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit des Kindes 1940 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X 1942 Tag des Beginns eines Sterbezeitzeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X 1950 Sterbeort X 1955 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 1957 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X 1960 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2) 1970 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X 1971 Behördenname Ortsbezeichnung X 1975 Registernummer/Aktenzeichen X ``` ``` Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung1 Eheregister Angaben zur Ehe 2040 Tag der Eheschließung Ggf. Tag der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe X X 2050 Ort der Eheschließung Ggf. Ort der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe X X 2051 Ort der Eheschließung, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X 2) 2055 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 2057 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X X 2058 Namensbestimmung Gemeinsamer Familienname ist Name des Ehegatten zu 1., zu 2. oder Doppelname X Angaben zur Lebenspartnerschaft bei Umwandlung in eine Ehe 2060 Tag der Begründung der Lebenspartnerschaft Tag der Begründung einer zu dieser Ehe umgewandelten Lebenspartnerschaft X X X 4) 2070 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 4) 2071 Behördenname Ortsbezeichnung X 4) 2075 Registernummer X 4) Angaben zu den Ehegatten 1. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Eheurkunde X X X 4) 2100 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“ oder „Ehemann“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ anzugeben, Beispiel: „1. Ehemann“ X X 4) 2101 Familienname vor der Ehe X X X 2101A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 2102 Geburtsname vor der Ehe X X X 2102A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 2103 Vornamen vor der Ehe X X X 2103A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2111 Familienname in der Ehe X X X 2111A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 2112 Geburtsname in der Ehe X X X 2112A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 2113 Vornamen in der Ehe X X X 2) 2113A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2) 2114 Familienname nach Eheauflösung X X 2114A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens nach Eheauflösung X 2115 Geburtsname nach Eheauflösung X X 2115A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens nach Eheauflösung X 2116 Vorname nach Eheauflösung X X 2) 2116A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens nach Eheauflösung X 2) 2119 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht X 2120 Geschlecht X X 2) 2130 Religion/Weltanschauung X X 3) 2140 Tag der Geburt X X X 2150 Ort der Geburt X X 2155 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2) 2157 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X 2170 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 2171 Behördenname Ortsbezeichnung X 2175 Registernummer X 2180 Staatsangehörigkeit X 2198 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1) 2. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Eheurkunde X X X 4) 2200 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“ oder „Ehemann“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ anzugeben, Beispiel: „2. Ehefrau“ X X 4) 2201 Familienname vor der Ehe X X X 2201A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 2202 Geburtsname vor der Ehe X X X 2202A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 2203 Vornamen vor der Ehe X X X 2203A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2211 Familienname in der Ehe X X X 2211A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 2212 Geburtsname in der Ehe X X X 2212A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 2213 Vornamen in der Ehe X X X 2) 2213A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2) 2214 Familienname nach Eheauflösung X X 2214A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens nach Eheauflösung X 2215 Geburtsname nach Eheauflösung X X 2215A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens nach Eheauflösung X 2216 Vornamen nach Eheauflösung X X 2) 2216A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens nach Eheauflösung X 2) 2219 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht X 2220 Geschlecht X X 2) 2230 Religion/Weltanschauung X X 3) 2240 Tag der Geburt X X X 2250 Ort der Geburt X X 2255 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2) 2257 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X 2270 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 2271 Behördenname Ortsbezeichnung X 2275 Registernummer X 2280 Staatsangehörigkeit X 2298 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1) Auflösung der Ehe 2390 Art der Eheauflösung Beispiel: Scheidung, Aufhebung, Tod, Wiederverheiratung nach Todeserklärung X 3) Auflösung durch Entscheidung 2391 Datum der Eheauflösung Datum der Rechtskraft der Scheidung X 2392 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X 2393 Behördenname Ortsbezeichnung X 2395 Registernummer/Aktenzeichen X Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 1. 2440 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X 2442 Tag des Beginns eines Sterbezeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X 2450 Sterbeort X 2455 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 2457 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X 2460 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2) 2470 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X 2471 Behördenname Ortsbezeichnung X 2475 Registernummer/Aktenzeichen X Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 2. 2540 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X 2542 Tag des Beginns eines Sterbezeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X 2550 Sterbeort X 2555 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 2557 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X 2560 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2) 2570 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X 2571 Behördenname Ortsbezeichnung X 2575 Registernummer/Aktenzeichen X Neue Ehe zu 1. 2640 Tag der Eheschließung X 2641 Tag der Eheschließung nach Todeserklärung Nur im Fall der Wiederverheiratung nach Todeserklärung des vorherigen Ehegatten nach § 1319 BGB X 2650 Ort der Eheschließung X 2657 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X 2670 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 2671 Behördenname Ortsbezeichnung X 2675 Registernummer X Neue Ehe zu 2. 2740 Tag der Eheschließung X 2741 Tag der Eheschließung nach Todeserklärung Nur im Fall der Wiederverheiratung nach Todeserklärung des vorherigen Ehegatten nach § 1319 BGB X 2750 Ort der Eheschließung X 2757 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X 2770 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 2771 Behördenname Ortsbezeichnung X 2775 Registernummer X Neue Lebenspartnerschaft zu 1. 2840 Tag der Begründung X 2850 Ort der Begründung X 2857 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X 2870 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 2871 Behördenname Ortsbezeichnung X 2875 Registernummer X Neue Lebenspartnerschaft zu 2. 2940 Tag der Begründung X 2950 Ort der Begründung X 2957 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X 2970 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 2971 Behördenname Ortsbezeichnung X 2975 Registernummer X ``` ``` Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung1 Lebenspartnerschaftsregister Angaben zur Lebenspartnerschaft 3040 Tag der Begründung X X 3050 Ort der Begründung X X 3051 Ort der Begründung, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X 2) 3055 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 3057 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X X 3070 Behörde der Begründung Angabe einer vom Standesamt abweichenden Begründungsbehörde X 3) 3078 Namensbestimmung Gemeinsamer Familienname ist Name des Lebenspartners zu 1., zu 2. oder Doppelname X Angaben zu den Lebenspartnern 1. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Lebenspartnerschaftsurkunde X X X 4) 3100 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Lebenspartner“ anzugeben, Beispiel: „1. Lebenspartner“ X X 4) 3101 Familienname vor der Begründung X X X 3101A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 3102 Geburtsname vor der Begründung X X X 3102A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 3103 Vornamen vor der Begründung X X X 3103A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 3111 Familienname in der Lebenspartnerschaft X X X 3111A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 3112 Geburtsname in der Lebenspartnerschaft X X X 3112A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 3113 Vornamen in der Lebenspartnerschaft X X X 2) 3113A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2) 3114 Familienname nach Auflösung der Lebenspartnerschaft X X 3114A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X 3115 Geburtsname nach Auflösung der Lebenspartnerschaft X X 3115A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X 3116 Vornamen nach Auflösungder Lebenspartnerschaft X X 2) 3116A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X 2) 3119 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht X 3120 Geschlecht X X 2) 3130 Religion/Weltanschauung X X 3) 3140 Tag der Geburt X X X 3150 Ort der Geburt X X 3155 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2) 3157 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X 3170 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3171 Behördenname Ortsbezeichnung X 3175 Registernummer X 3180 Staatsangehörigkeit X 3198 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1) 2. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Lebenspartnerschaftsurkunde X X X 4) 3200 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Lebenspartner“ anzugeben, Beispiel: „2. Lebenspartner“ X X 4) 3201 Familienname vor der Begründung X X X 3201A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 3202 Geburtsname vor der Begründung X X X 3202A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 3203 Vornamen vor der Begründung X X X 3203A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 3211 Familienname in der Lebenspartnerschaft X X X 3211A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 3212 Geburtsname in der Lebenspartnerschaft X X X 3212A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 3213 Vornamen in der Lebenspartnerschaft X X X 2) 3213A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2) 3214 Familienname nach Auflösung der Lebenspartnerschaft X X 3214A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X 3215 Geburtsname nach Auflösung der Lebenspartnerschaft X X 3215A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X 3216 Vornamen nach Auflösungder Lebenspartnerschaft X X 2) 3216A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X 2) 3219 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht X 3220 Geschlecht X X 2) 3230 Religion/Weltanschauung X X 3) 3240 Tag der Geburt X X X 3250 Ort der Geburt X X 3255 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2) 3257 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X 3270 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3271 Behördenname Ortsbezeichnung X 3275 Registernummer X 3280 Staatsangehörigkeit X 3298 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1) Auflösung oder Umwandlung der Lebenspartnerschaft in eine Ehe 3390 Art der Auflösung Beispiel: Aufhebung, Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit, Umwandlung in Ehe X 3) Auflösung durch Entscheidung 3391 Datum der Auflösung Datum der Rechtskraft der Auflösungsentscheidung oder der Umwandlung X 3392 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X 3393 Behördenname Ortsbezeichnung X 3395 Registernummer/Aktenzeichen X Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 1. 3440 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X 3442 Tag des Beginns eines Sterbezeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X 3450 Sterbeort X 3455 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 3457 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X 3460 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2) 3470 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X 3471 Behördenname Ortsbezeichnung X 3475 Registernummer/Aktenzeichen X Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 2. 3540 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X 3542 Tag des Beginns eines Sterbezeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X 3550 Sterbeort X 3555 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 3557 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X 3560 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2) 3570 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X 3571 Behördenname Ortsbezeichnung X 3575 Registernummer/Aktenzeichen X Neue Ehe zu 1. 3640 Tag der Eheschließung X 3650 Ort der Eheschließung X 3657 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X 3670 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3671 Behördenname Ortsbezeichnung X 3675 Registernummer X Neue Ehe zu 2. 3740 Tag der Eheschließung X 3750 Ort der Eheschließung X 3757 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X 3770 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3771 Behördenname Ortsbezeichnung X 3775 Registernummer X Neue Lebenspartnerschaft zu 1. 3840 Tag der Begründung X 3850 Ort der Begründung X 3857 Staat der Begründung Nur bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland X 3870 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3871 Behördenname Ortsbezeichnung X 3875 Registernummer X Neue Lebenspartnerschaft zu 2. 3940 Tag der Begründung X 3950 Ort der Begründung X 3957 Staat der Begründung Nur bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland X 3970 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3971 Behördenname Ortsbezeichnung X 3975 Registernummer X ``` ``` Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung1 Sterberegister Angaben zum Sterbefall 4140 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X X X 4141 Todeszeit Uhrzeit des Todes oder Uhrzeit, zu der die Person mit Sicherheit tot war X X 4142 Tag des Beginns eines Sterbezeitzeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X X X 4143 Uhrzeit des Beginns eines Sterbezeitzeitraums Uhrzeit, zu der die Person zuletzt lebend gesehen wurde X X 4144 Todeszeit (nicht exakt) Nur in Ergänzung zu Feld 4141, wenn Uhrzeit des Todes nur ungefähr (gegen … Uhr) feststeht X X 2) 4150 Sterbeort Bei unbekanntem Sterbeort auch Auffindungsort X X X 4151 Sterbeort, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X 4152 Sterbeort, Straße, Hausnummer X X 4155 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2) 4157 Sterbeort, Staat Nur bei Sterbefall im Ausland X X X Angaben zur verstorbenen Person 4201 Familienname X X X 4201A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 4202 Geburtsname X X X 4202A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 4203 Vornamen X X X 4203A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 4220 Geschlecht X X 2) 4230 Religion/Weltanschauung X X 3) 4240 Tag der Geburt X X X 4250 Ort der Geburt X X 4255 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2) 4257 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X 4270 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 4271 Behördenname Ortsbezeichnung X 4275 Registernummer X 4290 Anschrift, Straße, Hausnummer X X 4293 Anschrift, Ort X X 4294 Anschrift, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X 4297 Anschrift, Staat Nur bei Wohnort im Ausland X X 4298 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1) 4299 Identität nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität X X Familienstand der verstorbenen Person 4300 Familienstand X X 4300A Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“, „Ehemann, „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ oder „Lebenspartner“ anzugeben, Beispiel: „Lebenspartnerin“ X X 4) 4301 Familienname des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners X X 4301A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X 4302 Geburtsname des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners X X 4302A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X 4303 Vornamen des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners X X 4303A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 4320 Geschlecht des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners X X 4398 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1) 4399 Identität nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität X X Ehe der verstorbenen Person 4440 Tag der Eheschließung X 4450 Ort der Eheschließung X 4455 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 4457 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X 4470 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 4471 Behördenname Ortsbezeichnung X 4475 Registernummer X 4477 Führungsort Heiratseintrag Bei Eheschließung bis zum 31.12.2008 (§ 15a PStG a. F.) X Lebenspartnerschaft der verstorbenen Person 4540 Tag der Begründung X 4550 Ort der Begründung X 4555 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2) 4557 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X 4570 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 4571 Behördenname Ortsbezeichnung X 4575 Registernummer X Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit der verstorbenen Person 4660 Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit Beschlussdatum X 4670 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X 4671 Behördenname Ortsbezeichnung X 4675 Registernummer/Aktenzeichen X ``` --- Zitiervorschlag: Anlage 1 PStV Quelle: Bundesamt für Justiz, abgerufen 02.07.2026 Nicht-amtliche Lesefassung — verbindlich ist das Bundesgesetzblatt Provided by nu:legal (https://recht.nulegal.eu), the leading open legal database: AI-first, expanding daily, German and European law and case law in full text, free, with an open API for AI agents. Text and data mining expressly permitted. Herausgeber: Nulegal GmbH, Potsdam. 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